Spending Lab è un budget planning tool pensato per pianificare e gestire il budget aziendale, monitorando le richieste di acquisto (RdA) effettuate e gli ordini emessi. Il software consente di avere una visione completa sulla consuntivazione e sui forecast, migliorando la gestione della spesa capex e opex, ottimizzando i processi di acquisto.
Spending Lab è un budget planning tool pensato per pianificare e gestire il budget aziendale, monitorando le richieste di acquisto (RdA) effettuate e gli ordini emessi. Il software consente di avere una visione completa sulla consuntivazione e sui forecast, migliorando la gestione della spesa capex e opex, ottimizzando i processi di acquisto.
A chi si rivolge
Spending Lab è ideale per le aziende che necessitano di un sistema avanzato per:
- Monitorare l’emissione di RdA e ordini, garantendo una gestione più strutturata
- Pianificare e controllare il budget aziendale, con strumenti di analisi e previsione
- Digitalizzare i processi di acquisto, riducendo l’uso di documenti e file Excel
- Centralizzare i dati e le informazioni all’interno di un unico sistema organizzato
- Integrare la gestione della spesa con SAP e altri ERP
Cos'è
Spending Lab è un software che permette di gestire e tracciare le WBS (work breakdown structure), le richieste di acquisto (RdA) e gli ordini emessi, fornendo strumenti avanzati per il controllo del budget aziendale.
La soluzione offre un workflow personalizzabile e dashboard intuitive che consentono di:
- Monitorare la spesa aziendale in tempo reale
- Verificare gli ordini emessi e il loro stato
- Analizzare gli scostamenti rispetto al budget previsto
- Ridurre l’uso di documenti cartacei e fogli Excel, centralizzando i dati
Grazie alla sua struttura modulare, Spending Lab si adatta alle esigenze delle aziende, garantendo un controllo preciso del budget e un’ottimizzazione dei processi di gestione degli acquisti.
Funzionalità
Profilazione utenze
Spending Lab è composto da moduli configurabili in base ai diversi profili utente, per offrire un’esperienza d’uso personalizzata e rispondere in modo efficace alle necessità di ogni azienda.
Gestione e monitoraggio completo
Spending Lab consente di tracciare e gestire l’intero processo di acquisto, garantendo un monitoraggio costante sulle RdA e sugli ordini registrati. Permette inoltre di di inserire manualmente le RdA, specificando buyer di riferimento, previsione di spesa, tipologia di ordine, priorità e altri dettagli importanti.
Alert
Il software prevede un sistema di notifiche e alert automatici, con controlli periodici sugli ordini emessi e promemoria per l’inserimento di dati aggiuntivi alle RdA effettuate.
Integrazione con SAP e gestionali esistenti
Spending Lab si integra perfettamente con SAP e altri ERP utilizzati in azienda, tramite l’importazione dei dati, semplificando l’operatività degli utenti.
Export dati
Grazie alla funzione di esportazione dati, è possibile generare file nei formati standard (Excel, PDF), rendendo più semplice l’elaborazione delle informazioni.
Dashboard e grafici
Il software include rappresentazioni grafiche avanzate che permettono di analizzare a colpo d’occhio le principali voci di spesa, confrontando gli scostamenti rispetto al budget previsto.
Consuntivazione budget
Una sezione dedicata alla consuntivazione e previsione delle spese, che consente di definire il budget per ciascuna voce di costo e monitorare le spese preventivate, sostenute e quelle da sostenere
Ricerca ottimizzata
Accesso rapido alle informazioni grazie a strumenti avanzati di ricerca e filtro. È possibile individuare rapidamente RdA, ordini e prospetti in base a parametri specifici.
Vantaggi
Risparmio di tempo
Automazione e digitalizzazione dei processi consentono di ridurre significativamente i tempi di gestione delle richieste di acquisto e degli ordini.
Workflow customizzato
Il workflow di Spending Lab è completamente personalizzabile, consentendo alle aziende di adattare il processo di gestione delle spese in base alle proprie esigenze operative.
Monitoraggio delle RdA
Spending Lab offre una visione chiara e dettagliata delle WBS e delle singole voci di costo, permettendo di gestire al meglio il budget aziendale.
Organizzazione e centralizzazione
Tutte le informazioni relative alle RdA e agli ordini vengono centralizzati in un database organizzato, eliminando la necessità di documenti cartacei e fogli di calcolo sparsi.
