Il software che ottimizza la gestione degli accessi ai siti aziendali
Portale Accessi semplifica la gestione degli accessi su uno o più siti aziendali, con controlli centralizzati, documentazione integrata e workflow approvativi rapidi.
A chi si rivolge
Portale Accessi è pensato per le aziende che desiderano controllare e monitorare gli accessi a uno o più siti fisici, come stabilimenti, uffici o depositi. È adatto a chi deve gestire personale esterno, fornitori e visitatori garantendo che ogni ingresso sia autorizzato e supportato da documentazione aggiornata.
Cos'è
Portale Accessi è un sistema che permette di monitorare e controllare gli accessi in modo centralizzato. Grazie all’applicazione, è possibile raccogliere e verificare tutte le informazioni e i documenti necessari per l’autorizzazione all’ingresso di personale esterno nei siti aziendali.
Funzionalità
Gestione multisito
Con Portale Accessi si può configurare la gestione del singolo sito oppure di più sedi con diverse modalità di accesso.
Tracciamento richieste
Ogni richiesta di accesso viene salvata in modo centralizzato, così da poter essere revisionata e verificata in qualunque momento.
Controllo approvatori
Gli step di approvazione vengono eseguiti da utenti con diritti appropriati, assicurando che ogni fase sia validata dalle persone giuste.
Dettaglio multi-livello
All’interno di ogni richiesta sono presenti tutti i dettagli necessari al corretto controllo dell’accesso, inclusa la documentazione allegata, la gestione di persone e veicoli, e lo stato di ogni fase autorizzativa.
Gestione del workflow
Il sistema fornisce visibilità immediata e centralizzata sui vari stati approvativi, con notifiche dedicate per ogni stato dell’iter.
Gestione dei fornitori e del personale
È possibile gestire la documentazione dei fornitori e delle singole persone autorizzate, monitorando scadenze e rinnovi in modo strutturato.
Configurazione semplice e rapida
Grazie a un wizard guidato e alle notifiche automatiche, Portale Accessi consente di configurare e approvare gli accessi in modo intuitivo e veloce.
Vantaggi
Gestione dettagliata
Consente il controllo capillare sulle persone e sulle aziende coinvolte. Ogni richiesta può essere gestita su più livelli.
Semplicità e scadenze automatiche
Lo strumento è immediato nell’utilizzo, con controlli e notifiche automatiche in caso di documenti o autorizzazioni in scadenza.
Velocità d’intervento
Gli step approvativi sono chiari e rapidi da verificare: le informazioni sono subito consultabili per accelerare la gestione degli ingressi.
Informazioni disponibili
Tutte le richieste, la documentazione e gli esiti delle approvazioni sono salvati e facilmente recuperabili per ogni verifica.
Scopri come Portale Accessi può aiutarti a gestire in modo innovativo e sicuro gli accessi ai siti della tua azienda.
Insieme troveremo la soluzione perfetta per le tue esigenze
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Profilazione
Sono concepiti per soddisfare finalità di marketing, e utilizzati per ricondurre a soggetti (identificati o identificabili) attitudini, azioni o schemi comportamentali ricorrenti.
