Soluzione per gestire e prenotare sale riunioni, aule corsi, uffici
Pensato per gli ambienti di lavoro di oggi, dinamici, collaborativi, flessibili, Booking è il sistema per la gestione e la prenotazione delle postazioni di lavoro, aule ed uffici, che permette di ridurre i tempi amministrativi e di adottare processi di prenotazione più intelligenti degli spazi lavorativi.
Booking è la soluzione per tutte le realtà: aziende pubbliche e private, di qualunque dimensione.
Funzionalità
Prenotazione uffici, postazione di lavoro e sale meeting. Monitoraggio di tutti gli aspetti delle riunioni e pianificazione degli eventuali servizi associati:
Informazioni sulla riunione in tempo reale Visualizzazione delle informazioni sulla riunione in corso sul proprio pc o su un tablet installato presso la sala riunioni o la postazione di lavoro.
Pianificazione eventi Visualizzazione facile e veloce del prossimo evento pianificato.
Pannello amministrativo Possibilità di gestire le prenotazioni della sala riunioni e di modificarle in tempo reale
Pianificazione giornaliera La soluzione prevede una funzionalità tramite la quale è possibile gestire la prenotazione giornaliera della sala.
Dettagli riunioni Pianificazione delle attrezzature e allestimenti necessari per l’organizzazione dell’evento (videoproiettore, microfono, lavagna luminosa…) e possibilità di scegliere il luogo, il nome e la quantità dei partecipanti
Vista settimanale Visualizzazione di tutte le prenotazioni della sala riunioni, con tutte le caratteristiche annesse, settimana per settimana tramite il calendario integrato
Postazioni di lavoro & smart working (lavoro agile) Cerca e prenota con semplicità, da remoto, la tua postazione di lavoro e l’ufficio disponibile scegliendo l’attrezzatura necessaria:
Flessibilità ed autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti da utilizzare
Ricerca postazione di lavoro o ufficio disponibile
Prenotazione semplice da remoto
Desk booking: crea e gestisci il tuo ambiente di lavoro agile Tramite la nostra soluzione puoi cercare e prenotare facilmente uno spazio di lavoro fatto su misura per te. Inoltre, puoi fare una ricerca delle persone presenti nell’edificio e gestire in modo facile ed intuitivo le tue prenotazioni:
Abilita il lavoro agile: consenti ai tuoi dipendenti di riservarsi uno spazio di lavoro che soddisfi le nuove esigenze aziendali e di organizzazione interna
Più efficienza: grazie al basso numero di postazioni di lavoro fisse l’esperienza migliora, dando luogo a spazi condivisi
Più soddisfazione: più libertà e scelta sul posto di lavoro. I dipendenti possono accedere ad un’ampia varietà di spazi adatti alle diverse attività
Gestisci le prenotazioni: visualizza quali spazi di lavoro sono liberi e quali occupati.
Visualizza report completi: pianifica le tue prenotazioni di aree di lavoro specifiche basandoti su report dettagliati
Gestione aree di lavoro:
Ricerca e prenotazione di un’area di lavoro: trova e prenota la tua area di lavoro ovunque tu sia e ottieni una panoramica visiva degli spazi disponibili.
Tipologie di aree di lavoro: le aree di lavoro fisse possono essere assegnate in modo permanente ad una persona, la quale può rilasciarle ad altri in qualsiasi momento. Per assegnarsi un’area di lavoro è necessario effettuare il check-in della scrivania
Tipologie di aree di lavoro: crea gruppi di utenti e assegna loro la possibilità di accedere a zone di lavoro specifiche. Gli utenti possono quindi visualizzare e prenotare solo le aree a cui hanno accesso
Prenotazione personalizzata: imposta regole di prenotazione (ad esempio una determinata stazione di lavoro può essere prenotata con giorni e settimane in anticipo da utenti specifici)
Trova i tuoi collaboratori: individua facilmente i tuoi colleghi all’interno dell’edificio. E’ sufficiente inserire nome e data per visualizzare le prenotazioni delle aree di lavoro effettuate dalla persona ricercata
Soluzioni personalizzate
Serratura digitale: tramite l’applicativo sarà possibile aprire la porta delle sale riunioni tramite diverse modalità, tra cui un codice o l’uso di un badge, garantendo massima praticità d’utilizzo ed alti standard di sicurezza.
Totem dedicati: la soluzione può essere utilizzata su totem da posizionare in aree specifiche e avere un layout appositamente studiato per condividere le comunicazioni interne: elenco dei meeting a calendario, collocazione delle sale, disponibilità degli spazi, contenuto delle riunioni.
Gestione di sale meeting e sale conferenze con tablet: è possibile gestire sale riunioni e appuntamenti direttamente tramite l’utilizzo del tablet (che può essere fissato anche a parete). Si ottimizzano così i tempi di gestione delle sale riunioni, monitorando e consultando in qualunque momento la calendarizzazione e la durata degli appuntamenti previsti.
Vantaggi
Trova la sala riunioni adeguata
Tramite strumenti di ricerca avanzata è possibile cercare la sala meeting con le caratteristiche e le dotazioni migliori in base alla riunione da pianificare.
Reportistica dettagliata
E' possibile reperire informazioni riguardo il numero di prenotazioni effettuate e conoscere quante volte è stata richiesta una specifica dotazione (numero di posti, impianto di conferenza ed altro ancora).
Semplicità d’utilizzo e accesso veloce
Lo strumento è di immediato utilizzo, non è richiesto alcun training particolare ed è possibile essere velocemente operativi.
Marketing e tecnologia
Visualizza la pianificazione su un monitor informativo installato presso la postazione unendo design, tecnologia e praticità.
Integrazione con Microsoft e il server di posta Exchange
Recupera in tempo reale la disponibilità delle sale e dei partecipanti grazie all’integrazione con i sistemi Microsoft Office 365 e il software di rete Exchange.
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Tecnici
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Profilazione
Sono concepiti per soddisfare finalità di marketing, e utilizzati per ricondurre a soggetti (identificati o identificabili) attitudini, azioni o schemi comportamentali ricorrenti.
